個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

弊社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得たうえで利用します。
弊社はお預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

• お取引先の皆様に関する個人情報の利用目的
  　• 弊社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
• お問い合わせされた皆様に関する個人情報の利用目的
  　• 弊社各事業に関するお問い合わせ対応のため
• 従業員に関する個人情報の利用目的
  　• 弊社人事管理等のため
• 採用募集者に関する個人情報の利用目的
  　• 採用選考のため
  　• 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

安全管理のために行っている措置について
弊社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 基本方針の策定
  　• 個人情報保護方針を策定しています。
  　• 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
  　• 相談窓口を公開しています。
• 個人データの取り扱いに係る規律の整備
  　• 個人情報保護規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
• 組織的安全管理措置
  　• 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
• 人的安全管理措置
  　• 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
• 物理的安全管理措置
  　• 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
  　• 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
• 技術的安全管理措置
  　• セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
  　• 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
  　• SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
• 外的環境の把握
  　• 国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

開示・訂正・削除等の請求手続きについて

弊社は以下の目的でご提供いただいた個人情報の開示、訂正または削除等の依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応いたします。
開示対象個人情報の利用目的

• 弊社のブランド構築業務の実施及びそれらに関わる連絡等
• 弊社の採用活動における合否判断及びそれらに関わる連絡等
• 弊社従業者の雇用管理及びそれらに関わるご連絡等

個人情報の開示等の求めに際しましては、弊社所定の申請書類を入手し、本人確認書類とともにご申請ください。 なお、利用目的の通知と開示につきましては、1回のご申請につき1,000円の手数料がかかります。申請書類の入手方法等、手続きの詳細につきましては下記ご参照のうえ、ご不明な点はご相談窓口へお問い合わせください。

• 個人情報の開示等の手続きについて

個人情報に関わる苦情・相談/問合せ窓口
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町4丁目3番16号
グラムコ株式会社
個人情報保護管理者　経理総務部 部長 重信 佐千子
個人情報ご相談窓口（総務経理部：田口）
TEL：03-3548-3003 （10：00-18：00）
FAX：03-3548-3008
E-Mail：taguchi.gen@gramco.co.jp

弊社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申し出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL03-5860-7565/フリーダイヤル0120-700-779